Fonction: Assistant administratif H/F

Référence : ASS/GCUI/10393
Segment de clientèle : Cuisine centrale


Mission:

Vous travaillez au sein de notre Cuisine centrale dédiée au secteur sénior sur l'ensemble de l'Ile-de-France. Située à Arcueil (94) elle est accessible par les transports.

Vos missions sont les suivantes:

- Intégration des effectifs des commandes repas via un logiciel de commande.
 
- impression des feuilles de production et vérification pour le chef de production.
 
- Gestion des appels téléphoniques du matin pour la gestion des dépannages de la livraison de nuit.
 
- Saisie des commandes de repas manuelle selon les contrats.
 
- Vérification des commandes de repas et commande de certains repas clients.
 
- Saisie diverses de chiffrage d'indicateur (repas prévisionnels, indicateurs des non conformités de livraison et des dépannages).
 
- Relance téléphoniques et mail au clients, Envoi courriers postaux.
 
- Saisie des pointages des heures des intérimaires et reporting à la directrice.
 
- Reporting auprès de la chargée de clientèle et la directrice de la cuisine.
 
- Création des road book des tournées de chauffeur.
 
- Suivi des documents à signer par les salariés.
 
- Gestion des affichages de compte rendu de réunion, d'information salariés.

Profil:

Diplôme BAC PRO secrétariat ou BTS assistant de direction demandé.

Vous pouvez vous rendre disponible rapidement.

Vous justifiez d'une expérience confirmée sur le poste avec quelques notions en RH et administratif.

Vous êtes autonome, dynamique et gérez le pack-office (word, excel...)

Niveau d'expérience requis : 1-2 ans

Date d'embauche prévue : 28/05/2021


Lieu : Arcueil (94)

Type de contrat : CDI

Temps de travail : temps plein

Nombre d'heures hebdomadaire : 35

Type de temps de travail : du lundi au vendredi

Rémunération : à définir

Avantages : 13e mois, comité d'entreprise, participation aux bénéfices

Permis de conduire : Non