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Fonction: Assistant administratif H/F

Référence: ASS/MIDIP/10972

Segment de clientèle: Cuisine centrale


Mission:

Vous travaillez au sein de notre Cuisine centrale  Située à St jean  (31) .

Vos missions sont les suivantes:

- Intégration des effectifs des commandes repas via un logiciel de commande.
 
- impression des feuilles de production et vérification pour le chef de production.
 
- Gestion des appels téléphoniques du matin pour la gestion des dépannages de la livraison de nuit.
 
- Saisie des commandes de repas (manuelle) selon les contrats.
 
- Vérification des commandes des repas Convives.
 
- Saisies diverses de chiffrages d'indicateurs (repas prévisionnels, indicateurs des non conformités de livraisons et des dépannages).
 
- Saisie des pointages des heures des intérimaires et reporting.
 
- Suivi des documents à signer par les salariés.
 
- Gestion des affichages de comptes rendus de réunion, d'informations salariés.
 
 Vous êtes l interlocutrice privilégiée de nos clients . Vous entretenez de bonnes relations et restez à leur écoute.
 
- Horaires de bureau du lundi au vendredi .( Possibilité temps Partiel) .

Profil:

Diplôme BAC PRO secrétariat ou BTS assistant de direction demandé.

Vous pouvez vous rendre disponible rapidement.

Vous justifiez d'une expérience confirmée sur le poste avec quelques notions en RH et administratif.

Vous êtes autonome, dynamique et gérez le pack-office (word, excel...)

Vous faites preuve d'un très bon relationnel. Vous savez vous adapter à toutes situations . 

Niveau d'expérience requis: 1-2 ans

Date d'embauche prévue: 14/06/2021

Lieu: ST JEAN (31)

Type de contrat: CDI

Temps de travail: temps plein

Nombre d'heure hebdomadaire: 35

Type de temps de travail: du lundi au vendredi

Rémunération: à définir

Avantages: 13e mois, comité d'entreprise, participation aux bénéfices

Permis de conduire: Oui

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