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Fonction: Assistant d'exploitation H/F

Référence: ASS/PE/08372
Segment de clientèle: Entreprise

Mission:

Vous travaillez au sein de notre agence dédiée au secteur entreprise sur l'ensemble de l'Ile-de-France située à Paris (75).

Vos missions sont les suivantes (liste non exhaustive):

> Gestion du standard
> Réception et envoi de courrier
> Classement
> Suivi factures Frais Généraux (contrôle, envoi pour validation, envoi en comptabilité...)
> Commande des fournitures de bureau
> Suivi des feuilles de présences des sites et justificatifs transports
> Suivi analyses bactériologiques (export et envois des analyses par mails au client)
> Suivi tours d'horizon (mise à jour du tableau de suivi + archivage)
> Gestion des intérimaires (contrôle et envoi des contrats de mise à disposition)
> Gestion des contrats d'extra au besoin



Profil:

Diplôme BAC PRO secrétariat ou BTS assistant de direction demandé.

Vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire

Vous êtes autonome, dynamique et gérez le pack-office (word, excel, publipostage...)

Des notions en RH seraient appréciées.




Niveau d'expérience requis: 1-2 ans, 2-5 ans


Lieu: Paris (75)
Type de contrat: CDD
Temps de travail: temps plein
Nombre d'heures hebdomadaire: 35
Type de temps de travail: du lundi au vendredi
Horaire: 9h00-17h00
Rémunération: à définir
Avantages: comité d'entreprise
Permis de conduire requis: Non

Date prévue d'embauche: 01/07/2019