Fonction: Assistant H/F

Référence : ASS/PE/09005
Segment de clientèle : Entreprise


Mission:

Vous travaillez au sein de notre agence dédiée au secteur entreprise sur l'ensemble de l'Ile-de-France située à Paris (75).

Vos missions sont les suivantes (liste non exhaustive):

> Gestion du standard

> Réception et envoi de courrier

> Classement

> Suivi factures Frais Généraux (contrôle, envoi pour validation, envoi en comptabilité...)

> Commande des fournitures de bureau

> Suivi des feuilles de présences des sites et justificatifs transports

> Suivi analyses bactériologiques (export et envois des analyses par mails au client)

> Suivi tours d'horizon (mise à jour du tableau de suivi + archivage)

> Gestion des intérimaires (contrôle et envoi des contrats de mise à disposition)

> Gestion des contrats d'extra au besoin

> Missions RH (embauche, attestation de salaire, suivi des formations etc.)

L'agence déménagerait prochainement sur Issy-les-Moulineaux (92) dans les mois qui suivent.

Profil:

Diplôme Ressources Humaines ou BTS assistant de direction demandé.

Vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.

Vous êtes autonome, dynamique et gérez le pack-office (word, excel, publipostage...)

Niveau d'expérience requis : 1-2 ans

Date d'embauche prévue : Dès que possible


Lieu : Paris 75011

Type de contrat : CDI

Temps de travail : temps plein

Nombre d'heures hebdomadaire : 35

Type de temps de travail : du lundi au vendredi

Rémunération : à définir

Avantages : 13e mois, comité d'entreprise, participation aux bénéfices

Permis de conduire : Non