Fonction: Assistant H/F

Référence : ASS/RH/09723
Segment de clientèle : Siège social


Mission:

Dans le cadre d'un remplacement congés maternité nous sommes à la recherche d'un Assistant H/F, au sein de la Direction Investissements et Juridique sous la direction du responsable de service, vos missions sont les suivantes :

 

Partie Juridique

- Création et gestion des SIRET

- Gestion de la procédure des demandes d'agréments Titres restaurant

- Déclaration de profession UT

- Réalisation du suivi des activités (SIRET, Titres restaurant, Code UT)

 

Partie Investissement

- Suivi de l'ensemble des projets d'Investissements 

- Gestion des appels d'offre,  établissement et envoi des bons de commande 

- Saisie et validation des factures et transmission au service comptabilité 

- Gestion et transmission des données : interface entre la maîtrise d'oeuvre, l'architecte et le maître d'ouvrage 

 

Vous pouvez également être amené à réaliser l’assistanat classique du service :

- Appel entrant / sortant 

- Tri et rédaction des courriers

- Classement et archivage de documents

- Mise à jour de dossiers

- Tableaux de suivi

 

 

Profil:

 

De formation supérieure Bac +2 en secrétariat, vous justifiez d'une première expérience en assistanat.

Dynamique, organisé et rigoureux, vous êtes à l'aise avec les chiffres et doté d'un bon sens de la communication.

Vous maîtrisez l'outil informatique le Pack Office, particulièrement EXCEL.

Durée : 5 mois.

 

 

Niveau d'expérience requis : 2-5 ans

Date d'embauche prévue : Dès que possible


Lieu : Mons-en-Baroeul (59)

Type de contrat : CDD

Temps de travail : temps plein

Nombre d'heures hebdomadaire : 35

Type de temps de travail : du lundi au vendredi

Rémunération : à définir

Avantages :

Permis de conduire : Non