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Fonction: Assistant administratif H/F
Référence:ASSCOM/PDCCO/13008
Secteur d'activité: Cuisine centrale
Mission:
Vous travaillez au sein de notre Cuisine centrale située a OUTREAU (62) .
Vos missions sont les suivantes:
- Intégration des effectifs des commandes repas via un logiciel de commande.
- impression des feuilles de production et vérification pour le chef de production.
- Gestion des appels téléphoniques du matin pour la gestion des dépannages de la livraison de nuit.
- Saisie des commandes de repas manuelle selon les contrats.
- Vérification des commandes de repas et commande de certains repas clients.
- Saisie diverses de chiffrage d'indicateur (repas prévisionnels, indicateurs des non conformités de livraison et des dépannages).
- Relance téléphoniques et mail au clients, Envoi courriers postaux.
- Saisie des pointages des heures des intérimaires et reporting.
- Suivi des documents à signer par les salariés.
- Gestion des affichages de compte rendu de réunion, d'information salariés.
Profil:
Diplôme BAC PRO secrétariat ou BTS assistant de direction demandé.
Vous pouvez vous rendre disponible rapidement.
Vous justifiez d'une expérience confirmée sur le poste.
Vous êtes autonome, dynamique et gérez le pack-office (word, excel...)
Niveau d'expérience requis: 2-5 ans
Date d'embauche prévue: Dès que possible
Lieu: Bruay la Buissière (62)
Type de contrat: Cdd
Temps de travail: temps plein
Nombre d'heure hebdomadaire: 35
Type de temps de travail: du lundi au vendredi
Rémunération: à définir
Permis de conduire: Oui
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