Fonction: Assistant de direction H/F

Référence : ASSDIR/ALS/10102
Segment de clientèle : Services administratifs


Mission:

Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené au sein de notre Direction Régionale située sur Colmar à intervenir comme suit : 

 

Direction :

- Etablissement de reporting et de tableaux de bords (parc automobiles, parc informatique, plannings, formation …)

- Rédiger les comptes rendus de réunions et les rapports d’activité

- Assurer le secrétariat courant   

- Organiser les réunions, codir, évènements divers

- Organiser les déplacements professionnels

- Interface entre les différents acteurs de l’entreprise (DR, Siège, Chefs de secteurs …)

 

Gestion Administrative/Commerciale

  • Gestion et suivi du recouvrement
  • Suivi annuel des revalorisations des tarifs clients
  • Suivi de la GA des contrats clients/Conventions
  • Etablissement des bilans d’activités annuels
  • Rédaction des courriers destinés aux clients
  • Instruire les dossiers juridiques
  • Connaissances en droit commercial serait un plus

Profil:

Issue d'une formation BAC+2 dans ce domaine, vous justifiez d'une expérience réussie et significative de min. 5 ans sur ces fonctions.

 

Doté de solides connaissances administratives, vous maîtrisez le Pack Office (Excel, Word, PPT, base de données…)

 

De nature autonome, vous êtes organisé dans l’exécution de vos missions et respectez vos engagements en termes de délai de réalisation.

 

Vous êtes proactif et force de proposition et savez respecter l’obligation stricte de confidentialité.

Niveau d'expérience requis : 2-5 ans

Date d'embauche prévue : Dès que possible


Lieu : Colmar (68)

Type de contrat : CDI

Temps de travail : temps plein

Nombre d'heures hebdomadaire : 35

Type de temps de travail : du lundi au vendredi

Rémunération : à définir

Avantages : 13e mois, comité d'entreprise, participation aux bénéfices

Permis de conduire : Oui