Fonction: Diététicien / Secrétaire H/F

Référence : SECR/CHARD/09101
Segment de clientèle : Cuisine centrale


Mission:

Au sein d'une cuisine centrale , vous êtes chargé(e) du secrétariat et du relationnel client à travers notamment :

- de la réception et traitement des appels extérieurs pour la cuisine centrale, filtrage et transmission aux intéressés. En cas d’absence, prise de message.

- Liaison avec les différents interlocuteurs de l’équipe de cuisine

- Gestion du logiciel CC Prod (gestion des effectifs, saisie du prévisionnel et des modifications des commandes clients)

- Gestion global du fichier de pain (saisie des besoins et commande du pain auprès des boulangers)

- Gestion et traçabilité des BL Clients

- Gestion du fichier clients pour les périodes de vacances scolaires (relance et synthèse à faire 5 fois par an).

- Prise en charge partielle du dossier ONILAIT (fromage à identifier + effectifs clients)

- Gestion des affiches, sets dans le cadre des animations (comptage et dispatch...)

- Missions support service diététique

- Gestion des appels clients si litige

- Reporting réclamations clients

- Présentation et mise en forme des documents de la Cuisine Centrale de Reims.

- Tenue des dossiers et des classements

- Respect de la confidentialité des informations et des documents...

 CDD de 6 mois.

Profil:

BAC + 2 en secrétariat

Vous justifiez d'une première expérience ou de stages significatifs.

Doté d'un excellent relationnel, vous faites preuve de rigueur et d'organisation.

Niveau d'expérience requis : 1-2 ans

Date d'embauche prévue : Dès que possible


Lieu : Reims (51)

Type de contrat : CDD

Temps de travail : temps plein

Nombre d'heures hebdomadaire : 35

Type de temps de travail : du lundi au vendredi

Rémunération : à définir

Avantages :

Permis de conduire : Non